Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kontrakty serwisowe dla systemów mikroskopowych Zeiss posiadanych przez Zamawiającego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT BIOLOGII DOŚWIADCZALNEJ IM. MARCELEGO NENCKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325825

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ludwika Pasteura 3

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-093

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@nencki.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nencki.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

naukowo-badawcza i edukacyjna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kontrakty serwisowe dla systemów mikroskopowych Zeiss posiadanych przez Zamawiającego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8fa557ee-8109-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00509061

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00010975/31/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.13 Kontrakty serwisowe dla systemów mikroskopowych Zeiss posiadanych przez Zamawiającego

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie podmiotowych środków dowodowych (o ile są wymagane) innych dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji -odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej, e-mail Zamawiającego: przetargi@nencki.edu.pl .
Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem miniPortalu, adres: https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pomocą poczty elektronicznej jako załączniki, na wskazany adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
1)Wykonawca przekazuje korespondencję na adres email Zamawiającego: przetargi@nencki.edu.pl;
2)Zamawiający przekazuje korespondencję na adres email Wykonawcy wskazany w oświadczeniu/wniosku (dotyczy korespondencji przekazywanej przed czynnością otwarcia ofert), po otwarciu ofert na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę "do korespondencji" w Ofercie;
3) w tytule wiadomości mailowej należy podać numer/oznaczenie postępowania: AZP-261-63/2022.
Za termin przekazania korespondencji, tj. wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się termin ich wysłania na adresy e-mail: przetargi@nencki.edu.pl.
Wyjaśnienia, modyfikacje treści SWZ i inne informacje proceduralne Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej prowadzonego postępowania (https://miniportal.uzp.gov.pl/).
Powyższe informacje nie dotyczą sposobu złożenia Oferty, który został opisany w Rozdziale VII SWZ - Złożenie oferty w postępowaniu.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH
OSOBOWYCH zamieszczona została w ROZDZIALE II SWZ (specyfikacji warunków zamówienia) dla tego postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: AZP-261-63/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: usługa serwisowania obejmująca niżej wymienione systemy mikroskopowe wraz z oprogramowaniem, stacjami komputerowymi i wszystkimi elementami niezbędnymi do zapewnienia pełnej funkcjonalności mikroskopów obejmującymi również podstawy antywibracyjne i stoły, na których umieszczone są mikroskopy (dalej: usługa serwisowa).
Systemy mikroskopowe dotyczą następujących mikroskopów:
 mikroskop konfokalny LSM 800 o numerze seryjnym #2634000158 firmy Carl Zeiss,
 mikroskop konfokalny LSM 780 o numerze seryjnym #2504000345 firmy Carl Zeiss,
 mikroskop Axio Observer.Z1 z systemem TIRF #3834002000 firmy Carl Zeiss,
 mikroskop Cell Observer Spinning Disk (SD) o numerze seryjnym #3851000152 firmy Carl Zeiss wraz z całym systemem zawierającym mikroskop, zestaw laserów, głowice SD oraz dwie kamery,
 mikroskop elektronowy SIGMA VP o numerze seryjnym #02.79 z wyłączeniem komponentów 3View firmy Gatan
 mikroskop LSM 7 MP ‘InVivo’ oparty na statywie górnym mikroskopu Axio Examiner.Z1 o numerze seryjnym #3345000474 z wyłączeniem laserów Chameleon firmy Coherent
 mikroskop LSM 7 MP ‘Photomaniuplation’ oparty na statywie górnym mikroskopu Axio Examiner.Z1 o numerze seryjnym #3345000476 z wyłączeniem laserów Coherent Chameleon


Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:
1. co najmniej dwa przeglądy techniczne w ciągu 18 miesięcy (od momentu udzielenia zamówienia) dla każdego z wymienionych systemów.
2. Nielimitowaną liczbę napraw i wizyt diagnostycznych wyżej wymienionych systemów, bez ograniczeń czasowych z uwzględnieniem kosztów przejazdu i pobytu serwisanta.
3. Rozpoczęcie czynności serwisowych (czas reagowania) licząc od zgłoszenia (maksymalnie 7 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia usterki; Oferty proponujące dłuższy czas reagowania od wskazanego zostaną odrzucone. Wykonawcy mogą zaproponować w ofertach krótszy czas reagowania. Zaoferowanie krótszego czasu reagowania jednym z kryteriów oceny ofert.
4. Czas naprawy - 14 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia usterki, a w przypadku konieczności zamówienia (importu) części serwisowych z magazynu producenta (maksymalnie 21 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia usterki).
5. Stały rabat na części serwisowe, materiały eksploatacyjne i aktualizacje oprogramowania od cen katalogowych (minimum 3%).
6. Wsparcie w organizacji sesji zdalnej (poprzez połączenie za pomocą internetu) z serwisem producenta. Wymagane jest podanie telefonu, adresu email i identyfikatora w oprogramowaniu do obsługi zdalnej, z wykorzystaniem których można realizować zdalne wsparcie.
7. Wsparcie w przeprowadzaniu czynności serwisowych, konserwacyjnych i szkoleniowych (jak np. szkolenie z oprogramowania i obsługi mikroskopu, konfiguracja oprogramowania, adjustacja optycznych ścieżek wzbudzenia, emisji i detekcji dla różnych kanałów zbierania sygnału, uzgadnianie przestrzenne obrazów uzyskanych w różnych kanałach spektralnych, konsultacja schematów optycznych wymienionych systemów, przemieszczenie systemu mikroskopowego, diagnostyka zdalna, aktualizacja oprogramowania na stacjach komputerowych służących do analizy danych otrzymanych na wymienionych mikroskopach oraz kontrolujących pracę wymienionych mikroskopów itp.) w ciągu 18 miesięcy obowiązywania umowy (lub dłużej jeśli zaoferowano) w sposób uzgodniony między Zamawiającym a Wykonawcą.
8. Potwierdzanie każdej wizyty serwisowej raportem serwisowym podpisanym przez osobę wyznaczoną do kontaktu ze strony Zamawiającego.
9. Umieszczenie wyników wykonanej diagnostyki w folderze serwisowym na dysku twardym komputera połączonego z danym systemem mikroskopowym, w celu umożliwienia śledzenia zmian parametrów systemu w czasie.
10. Dostęp realizowany przez sieć internet do portalu serwisowego, pozwalającego na tworzenie zgłoszeń serwisowych dla każdego z serwisowanych systemów mikroskopowych, śledzenie postępu ich realizacji oraz zdalną diagnostykę i konserwację zapobiegawczą. Możliwe jest zaoferowanie zdalnej konserwacji zapobiegawczej tylko dla nowszych systemów, produkowanych nie wcześniej niż w 2015 roku.
11. Udzielenie gwarancji na części serwisowe trwającej co najmniej 6 miesięcy.
12. Czas trwania usługi serwisowej co najmniej 18 miesięcy. Oferty proponujące krótszy okres usługi serwisowania od wskazanego zostaną odrzucone. Wykonawcy mogą zaproponować w ofertach dłuższy okres usługi serwisowania. Zaoferowanie dłuższego okresu usługi serwisowania jest jednym z kryteriów oceny ofert.

Informacje przydatne przy sporządzaniu oferty
Zamawiający przewiduje, na zrealizowanie przedmiotu zamówienia, w ciągu trwania umowy, przeznaczyć, tytułem wynagrodzenia dla wykonawcy maksymalnie kwotę do 720 000,00 zł brutto. Wynagrodzenie za usługi serwisowe jest wynagrodzeniem ryczałtowym, obejmujących wszelkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia (m.in. wartość usługi z podatkiem VAT), nawet jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści umowy. Podana kwota maksymalna - 720 000,00 zł brutto, obejmuje koszt serwisu pogwarancyjnego oraz szacowany koszt części serwisowych, materiałów eksploatacyjnych i aktualizacji oprogramowania dla serwisowanych systemów. Przy ocenie oferty, zgodnie z kryteriami określonymi w Rozdziale XIV, będzie brany pod uwagę koszt serwisu pogwarancyjnego (usługi serwisowej) bez opcjonalnego kosztu części serwisowych, materiałów eksploatacyjnych i aktualizacji oprogramowania.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50400000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferta podlega odrzuceniu zgodnie z zasadami określonymi w art. 226 ust. 1 Pzp.
Oferty nieodrzucone będą oceniane według kryteriów opisanych w Rozdziale XIV SWZ.
Stosowanie matematycznych obliczeń stanowi zasadę przy ocenie ofert. Waga danego kryterium równa się maksymalnej liczbie
punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium. Punktacja obliczana jest w zaokrągleniu do setnych części punktu. Wybór oferty
dokonany zostanie na podstawie opisanych wzorów i zasad opisanych w Rozdziale XIV SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Serwis Pogwarancyjny

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reagowania

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia: Oświadczenia o aktualności informacji, zawartych w złożonym wraz z Ofertą Oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust 1 Pzp, zwane dalej „Oświadczeniem o aktualności”. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ.
 Wykonawca polegający na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Pzp, składa powyższe „Oświadczenie o aktualności” złożone przez podmiot udostępniający zasoby.
 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o aktualności informacji, obowiązuje oddzielnie każdego z Wykonawców.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia postawionych w postępowaniu warunków udziału dotyczących:
zdolności zawodowej: dotyczy kwalifikacji zawodowych osób skierowanych do realizacji zamówienia (art. 112 ust. 2 pkt 4 w zw. z art. 116 Pzp):
- wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych (w tym imienny certyfikat/zaświadczenie, potwierdzający przeszkolenie przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta z obsługi serwisowej mikroskopu tego samego rodzaju, który będzie przedmiotem usługi serwisowej) oraz doświadczenia (zawodowego) niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami na wzorze wykazu stanowiącego załącznik do SWZ – Wykaz osób.
- informacje w tym wykazie muszą potwierdzać, że osoba skierowana do realizacji zamówienia spełnia wymagania określone w rozdziale IV ust. 2 pkt 1.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-01-11 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://miniportal.uzp.gov.pl/ , za pośrednictwem ePuap

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-01-11 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-02-09

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE